Terms & Conditions
Apreciado estudiante:
A continuación presentamos los lineamientos que debe tener en cuenta, para la inscripción y posterior presentación del examen, en convocatoria ordinaria.
PROCESO DE INSCRIPCIÓN
1) El proceso de inscripción se realiza a través de este formulario en línea, el cual debe ser diligenciado por el estudiante que va a presentar el examen. Abstéganse de diligenciar el formulario por otra persona.
2) Para inscribirse, debe tener a la mano su documento de identidad.Asegúrese que los correos electrónicos de contacto queden registrados correctamente.
Al final del formulario aparecen el botón:
SUBMIT FORM: Debe dar click sobre este botón, para que sus datos queden guardados. si no lo hace no se guarda su registro y por lo tanto no le llegará su citación.
3) La confirmación de diligenciamiento del formulario llegará a su correo electrónico si usted completó el proceso de registro correctamente (revise también su SPAM).El día del examen debe presentar esta confirmación, ya sea en formato impreso o en su teléfono celular.
4) Asegúrese de tener acceso a su cuenta de correo institucional y a SERGIO VIRTUAL (Moodle). Verifique sus accesos una vez haya enviado este formulario. Dos días antes del examen, ingrese a la plataforma Moodle y corrobore que puede acceder normalmente. Si no conoce su usuario o contraseña o presenta problemas con el acceso, solicite a mesa de ayuda su restablecimiento. Tenga presente que, en algunos casos, la resolución del inconveniente para acceder al aula virtual, puede tomar hasta 2 días.
El proceso de restablecimiento de usurario/ contraseña no se podrá llevar a cabo el día del examen.
El día del examen necesita acceder a MOODLE. Es su responsabilidad tener habilitado su acceso y conocer su usuario y contraseña.
5) La citación al examen será enviada a los correos registrados en este formulario, entre el 14 y el 15 de marzo.
En la página Web de la Sergio, así como en la fanpage del Centro de Idiomas, se están publicando contenidos y tips para el examen.
EL DÍA DEL EXAMEN
1) Llegue a la hora de citación. No se permitirá el ingreso de ningún estudiante una vez iniciado el examen. Programe su llegada al Centro con suficiente antelación, previendo que hay trancones y que los servicios de Transmilenio se pueden retrasar, entre otros inconvenientes que se pueden presentar.
NO SE PERMITIRÁ EL INGRESO DE NINGÚN ESTUDIANTE QUE NO LLEGUE A TIEMPO.
2) Para poder ingresar al laboratorio, deberá presentar:
- formato de registro impreso o en su celular.
- documento de identidad y
- carné institucional (este documento es obligatorio y debe tener la foto visible.)
En caso de perder su cédula, tenga presente que se le solicitará presentar el denuncio más otro documento con foto.
En caso de perder su carné, debe acercarse a seguridad a solicitar el duplicado del carné ($23.100), pues este documento es indispensable para el acceso al laboratorio. El denuncio por pérdida del carné no habilita el acceso al examen.
3) No se permite el ingreso de maletas, dispositivos electrónicos o ningún otro tipo de objeto diferente de su cédula de ciudadanía y su carné institucional . Guarde sus objetos personales en los espacios que se habilitarán para ese fin.
Por último:
Tenga presente que si no se presenta en el día y hora de citación, deberá presentar el examen supletorio, el cual tiene un valor de $169.260.
A su correo electrónico llegará una confirmación del diligenciamiento del formulario. Es un correo automático de jotform, que debe guardar para presentar el día del examen.
Si después de enviado el formulario, no le llega el correo de confirmación a ninguna de las cuentas registradas, debe enviar inmediatamente, un correo electrónico a centro.idiomas@usa.edu.co, notificando la situación presentada.
Cualquier solicitud o revisión del estado de la inscripción deberá ser tramitada, a más tardar el día 14 de marzo, antes del mediodía. No se recibirán solicitudes posteriores a esta fecha.